Die jeweiligen Einrichtungen geben nach Möglichkeit einen Werbekostenbeitrag, der dem V.G.N. für PR – Maßnahmen zugutekommt. Die infrastrukturelle Nutzung wird von den jeweiligen Nutzern der Trägerinstitutionen per ausgemachten Stundensatz abgegolten und wird definiert als Einnahme „Miete Budoakademie“. Dem gegenüber verpflichten sich die Trägereinrichtungen bei gemeinsamen öffentlichen Veranstaltungen am Showprogramm teilzunehmen. Zwecks Koordination und Absprache finden 4-5 sog. budoakademische, runde

Tische (pro Jahr) statt, wo Anliegen, gemeinsame Anschaffungen, Showvorführungen u.a. Projekte andiskutiert und umgesetzt werden sollen. Die Übungsleiter des Verein Guter Nachbar werden entweder über Aufwandsentschädigungen honoriert oder arbeiten ehrenamtlich. Von Zeit zu Zeit wird eine Broschüre aufgelegt, wo die philosophischen Inhalte der Do – Künste zusammengefasst werden unter dem Motto „Alles unter einem Dach“, um dem Publikum eine Handreichung zur Verfügung stellen zu können.